Přebírání výchozích hodnot

Ve starších verzích programu nebylo tak jednoduché změnit např. adresu úřadu a promítnout to pak do všech databank. Takové změny údajů se skutečně musely zapsat opakovaně do každé databanky zvlášť. Ve verzi 7 to již při správném nastavení není nutné. Zde je možno určit, že některý z údajů nebudeme nastavovat v databance, ale ponecháme jej "výchozí", tzn. bude obsahovat text, který je nastaven ve společném okně. Jiné údaje lze nastavit odlišně, a ty potom zůstanou beze změny i v případě, že se změní společné nastavení.

Výchozí hodnoty

Nejčastěji jsou nastavovány mimo databanku. Jde např. o adresu úřadu, bankovní spojení, nastavení parametrů pro Českou poštu, atd. V těchto oknech nejsou uvedeny odkazy na "Společné nastavení" - jednoduše proto, že už žádné více společné nastavení neexistuje.

Proč toto používat

Někdy je třeba, aby údaje byly společné - aby bylo možno jednoduše změnit např. telefonní číslo úřadu, adresu, a další údaje. Je dobré, když tyto údaje změníme v jednom místě a tato změna se ihned provede ve všech databankách.

Jiné údaje bychom rádi nastavili pro každou databanku odlišně (jméno pracovníka, název rozhodnutí, někdy i část odboru sídlí na jiné adrese). Tady je třeba mít možnost nastavit každou databanku jinak.

A přitom není možno obecně říci, které údaje budou kdy společné a které specifické. Jednoduše řečeno, program považuje data za společná tak dlouho, dokud je nezměníme. Potom je považuje za specifická a pamatuje si je, nemění je. A když chceme některý údaj opět vrátit do původního stavu, vymažeme jej (viz dále).

Rozpoznání obsahu údaje

Vzhled prvku Význam
Nastavení ve společných datech, výchozí údaj. Tato hodnota se zobrazuje v databankách, pokud není určeno jinak.
Opět nastavení ve společných datech (název odboru).
Takto je údaj zobrazen v databance, když nejsou provedeny žádné změny. Jakákoli změna společného údaje se automaticky promítne ze společných dat do databanky.
Tento údaj je uveden v databance, a je zde změněn oproti výchozímu nastavení. Žádná změna provedená ve společných datech se pak do databanky nepromítá.

Jak toto používat

Nastavení společných dat: je jednoduché, tak jako dříve. Data se zapíšou a uloží.

Nastavení v databance: Pokud chcete jakýkoli údaj změnit - tak aby byl nastaven jen pro tuto databanku, změňte jej. Písmo se změní z kurzívy (skloněné) na tučné. Od teď bude hodnota údaje oddělena od společného nastavení.

Převzetí společného nastavení: V situaci, kdy chcete libovolný údaj vrátit na společné nastavení, stiskněte v něm Delete a specifický údaj se vymaže. Stiskněte ještě jednou Delete, a objeví se údaj ze společného nastavení.