Editování reportu

V této kapitole se budeme věnovat provádění změn vzhledu sestav. Toto je užitečné v první řadě u doručenek, kdy je třeba tisknuté údaje posunout na potřebné místo, případně některé údaje vymazat nebo doplnit.
Editováním reportu můžete ale provést podstatně více změn, to by ale mohla být záležitost i na týdenní školení.

Jak začít

  • V údaji Typ sestavy vyberte tu sestavu, kterou potřebujete upravit
  • Pravou myší klikněte na nabídku Typ sestavy
  • Z nabídky zvolte funkci Editovat formulář sestavy (uprostřed)
  • Zobrazí se okno podobné tomuto:

          

    Jak se v okně orientovat

    V horní části jsou zobrazeny ikony pro snadné zadávání funkcí (budou popsány podrobně).
    Pod nimi je vodorovné pravítko, zobrazuje rozměry v centimetrech a usnadňuje posouvání prvků.
    Pod pravítkem začíná definice sestavy, jednotlivé části jsou odděleny vodorovnou lištou s titulkem (budou popsány podrobně).
    Vlevo je svislé pravítko, také s centimetry.
    Světlá plocha obsahuje jednotlivé prvky, které se budou tisknout na sestavě.
    Pokud je prvek ohraničen čárami, jde o údaj který se načítá z vašich dat a může se tedy měnit.
    Pokud je na ploše text bez orámování, bude tento text vytištěn beze změn (jde o pevný údaj).
    Stejně tak jako pevný text může být zobrazena a vytištěna vodorovná nebo svislá čára.

    Jak posouvat jednotlivý prvek

  • Najeďte myší na požadovaný prvek (ale ne na jeho rámeček)
  • Stiskněte a držte levé tlačítko myši
  • Se stisknutým tlačítkem myší pohybujte až na potřebné místo
  • Uvolněte tlačítko myši, prvek se přesune na určenou pozici

    Jak označit skupinu prvků

    Toto vám umožní posunout více prvků najednou, takže nedojde k jejich rozházení mezi sebou. Například adresa klienta na doručence.
  • Můžete jednotlivé prvky označovat se stisknutou klávesou Shift
  • Můžete zarámovat prvky tažením myši podle následujících ukázek:
    a) Najeďte myší do volného prostoru vedle požadovaných prvků, stiskněte levé tlačítko myši a držte jej:
          

    b) Se stisknutým tlačítkem myši přejeďte přes požadované údaje (zarámují se):
          

    c) Uvolněte tlačítko myši, prvky se označí:
          

    Jak posouvat skupinu prvků

    (podle předešlého bodu označte potřebnou skupinu)
    a) Najeďte myší na jeden z označených prvků, ale ne na jeho rámeček, stiskněte a držte levé tlačítko myši:
          

    b) Se stisknutým tlačítkem myší pohybujte až na potřebné místo
          

    c) Uvolněte tlačítko myši, prvky se přesunou na určenou pozici
          

    Jak rozšířit nebo zúžit jeden prvek

    Použijete v případě, že se do některého prvku nevejde celý text, který by se v něm měl zobrazit, a přitom na sestavě je dost místa. Anebo naopak máte málo místa, široký prvek a jeho data tolik místa nepotřebují.
    a) Označte potřebný prvek a najeďte myší na pravou značku uprostřed svislé čáry:
          

    b) Stiskněte levé tlačítko myši, ikona se promění:
          

    c) Se stisknutým tlačítkem myši posunujte doleva nebo doprava na požadovanou šířku:
          

    d) Uvolněte tlačítko myši, prvek se rozšíří nebo zúží:
          

    Jak vymazat prvky

    Označte potřebné prvky a stiskněte klávesu Delete, označené prvky zmizí

    Jak přidat kopii prvku

    Označte potřebné prvky a stiskněte klávesu Ctrl+C, a poté Ctrl+V. Budou vloženy nové prvky, vkládají se vždy kousek doprava a dolů od původních. Jsou označeny, je možno je posouvat.

    Jak opravit obsah prvku

    Dvakrát klikněte na požadovaný prvek, zobrazí se okno ve kterém lze zadat obsah prvku. (To už je pokročilejší část úprav sestavy).

    Jak změnit vzhled prvku (font)

    Označte požadovaný prvek nebo skupinu prvků, a z menu Format vyberte Font (zkratka: Alt+O, O). Zvolte druh písma a dejte OK.

    Jak zarovnat více objektů tak, aby "zařezávaly"

  • Otevřete si toolbar "Layout" (pokud není vidět, zapněte jej z menu View položkou Layout (zkratka: Alt+V, Y).
  • Označte potřebnou skupinu prvků
  • Klikněte na ikonu zarovnání (popis viz níže)
  • Prvky budou zarovnány k tomu prvku, který je umístěn nejvíce v požadovaném směru.

    Toolbar "Layout"

    Umožňuje snadno rozmísťovat prvky na sestavě podle určitých požadavků.
          

    IkonaFunkce, kterou vyvolá
    Zarovná prvky k levé hraně
    Zarovná prvky k pravé hraně
    Zarovná prvky k horní straně
    Zarovná prvky k dolní straně
    Zarovná prvky souměrně podle svislé osy
    Zarovná prvky souměrně podle vodorovné osy
    Nastaví šířku všech vybraných prvků podle nejširšího ze skupiny
    Nastaví výšku všech vybraných prvků podle nejvyššího ze skupiny
    Nastaví oba rozměry všech vybraných prvků podle největšího ze skupiny
    Umístí prvek / prvky na střed stránky vodorovně. Pokud je označena skupina prvků, jejich vzájemná poloha mezi sebou se nezmění.
    Umístí prvek / prvky na střed stránky svisle
    Umístí prvek / prvky ZA ostatní prvky (řeší vzájemné překrývání)
    Umístí prvek / prvky PŘED ostatní prvky (řeší vzájemné překrývání)

    Jak vrátit poslední akci

  • Stiskněte klávesu Ctrl+Z

    Jak ULOŽIT všechny změny a POKRAČOVAT v editování

  • Stiskněte klávesu Alt+F a pak S (v menu provedete File - Save).

    Jak ULOŽIT všechny změny a UKONČIT editování

  • Stiskněte klávesu Ctrl+W

    Jak ZRUŠIT všechny změny

  • Stiskněte klávesu Escape a na dotaz "Discard changes?" odpovězte Yes

    Viz také

    Okno řízení tisku (pro uživatele)
    Tiskové okno, funkce pro administrátory
    Problémy s tiskem sestav - jejich řešení