Storno uzávěrky měsíce

Slouží k tomu, aby bylo možno zrušit uzávěrku měsíce, která byla provedena omylem anebo předčasně. Umožňuje tak vrátit se do předešlého měsíce a dokončit v něm jeho výplaty.

Potřebné oprávnění

Storno uzávěrky měsíce může provést pouze Supervizor.

Jak se připravit

  • V databance musíte být sami, tak jako při přípravách dávek.
  • V aktuálním období NESMÍ být žádná sestava. O vymazávání sestav se hovoří na konci této kapitoly.
  • Doporučuji zálohovat data před tím, než provedete Storno uzávěrky měsíce.

    Jak provést storno uzávěrky měsíce

  • V menu VÝPLATY zvolte položku Storno uzávěrky měsíce.
  • Pokud nevidíte tuto položku, nejste přihlášen jako supervizor.
  • Program zkontroluje, zda v aktuálním období nejsou nějaké sestavy, případně to ohlásí jako chybu.
  • Program se dvakrát zeptá, zda chcete stornovat uzávěrku měsíce.
  • Bude vyžadováno, abyste napsali slovy Storno uzávěrky, a teprve poté bude uzávěrka stornována.
  • Program ohlásí, že storno uzávěrky bylo provedeno.
  • Jestliže dojde k nějaké chybě, program to ohlásí a doporučí obnovu dat ze zálohy.

    Co dále

    Při provedení běžné uzávěrky měsíce jsou všechny sestavy automaticky uzavírány.
    Stornování uzávěrky měsíce ale tyto sestavy "neotevře", zůstávají stále uzavřené.
    Pokud tedy potřebujete v sestavách otevíraného měsíce něco změnit, musíte tyto sestavy "otevřít".

    Jak "otevřít" uzavřenou sestavu

    Tuto funkci využijete v případě, kdy máte v novém měsíci připravené a uzavřené sestavy. Rovněž se tato funkce hodí ve starém měsíci (do něhož se vracíme), a kde potřebujeme změnit něco na sestavách (které jsou uzavřené).
  • Musíte být přihlášen jako supervizor.
  • V menu VÝPLATY zvolte položku Dřívější sestavy
  • Vlevo zvolte aktuální měsíc. Vpravo najděte sestavy, které chcete "otevřít". Můžete je (klávesou Enter) dotisknout a tak se přesvědčit, zda jsou to ony.
  • V pravém seznamu klikněte pravým tlačítkem myši na řádek těch sestav, které chcete "otevřít", otevře se servisní menu.
  • Zvolte funkci Storno uzávěrky (má se na mysli storno uzávěrky vybrané sestavy)

    Jak smazat otevřenou sestavu

    Tuto funkci využijete v situaci, kdy potřebujete zcela vymazat některou sestavu. Není možno vymazat uzavřenou sestavu!
  • V menu VÝPLATY zvolte položku Smazání připravených sestav ... a vyberte druh sestav, které chcete vymazat. Potvrďte vymazání.

    Viz také

    Uzávěrka měsíce
    Postup při provádění výplat, přípravy dávek