Tvorba VDS

Když jsou v databankách připraveny sestavy s dávkami, potřebujeme poslat na poštu seznam složenek pro výplatu dávek. Na některých úřadech se ujalo pojmenování okruh nebo uzávěrka, ale pro jednoznačnost budeme mluvit o výstupu na poštu.
Pojem VDS je zkratkou pro Výstupní Datový Soubor, a je takto pojmenován Českou poštou.

Sestavy

Sestavy složenek se vytvářejí v databankách přípravou sestav. V databance si je rovněž vytisknete a zkontrolujete. Teprve poté můžete ukončit práci v databance a začít s výstupem.
Tímto postupem můžete na jednu disketu uložit složenky i z více databank.

Postup pro tvorbu VDS

  • Pokud jste v databance, ukončete ji.
  • Tlačítkem Výstupy zvolte funkci Složenky pro Českou poštu.
  • V horním okénku zvolte typ sestav, které chcete zapsat na disketu (Termín, Ihned, Platební poukazy), a klávesou Enter pokračujte.
  • Ve středním okně označte klávesou Enter ty databanky, jejichž sestavy chcete zapsat na disketu. Pokud chcete některé databanky odznačit (zrušit označení), klávesa Enter u nich označení smaže.
  • Klávesou F2 pokračujte dál.
  • Do kolonky Číslovat VDS od: zapište číslo první VDS, kterou program vytvoří.
  • Stiskněte tlačítko Vytvořit VDS, program zapíše soubor VDS na určené umístění (viz Nastavení pro VDS).
  • V závislosti na nastavení kryptování se nyní program může zeptat na heslo do programu Crypta.
  • Podle nastavení tedy program vytvoří jak čitelný soubor VDS, tak soubor zakryptovaný. Na závěr program oznámí, kde je který soubor.
  • Nyní vytiskněte průvodky datových souborů: tlačítkem Tisk průvodky funkce Tisknout PRŮVODKU VDS (listy), nebo Tisknout OPIS HLAVIČEK VDS (řádky).
  • Na závěr můžete vytisknout příkaz k úhradě: tlačítkem Tisk příkazu funkce Příkaz do banky.

    Jak vytvořit VDS za dřívější sestavy

    Jsou určité situace, kdy je třeba vytvořit VDS za sestavu, která je starší než aktuální. Např. jste vytvořili VDS, odeslali, a začali jste připravovat další sestavy. Poté zjistíte, že odeslaná VDS nebyla doručena, a potřebujete ji vygenerovat znovu.

    V takovém případě klikněte na řádku s databankou pravým tlačítkem myši a vyberte si ze seznamu potřebnou dřívější sestavu.

    Co dále

  • Odešlete disketu nebo e-mail se složenkami a počkejte na potvrzení o přijetí ke zpracování
  • Nezapomeňte uzavřít sestavy v jednotlivých databankách!

    Viz také

    Postup při provádění výplat
    Tvorba VDS za dřívější sestavy
    Crypta: propojení s programem SocWin7