| Tlačítko | Nabídka | K čemu slouží |
Třídění |
1. Číslo spisu 2. Rodné číslo 3. Příjmení |
Setřídí spisy podle zadaného kritéria. Třídění má vliv na pohyb mezi spisy pomocí navigačního okna. |
Nový |
Začne zadávat nový spis. Tímto tlačítkem se zahajuje zpracování nové žádosti i u toho klienta, u něhož si nejsme jisti tím, jestli jej v evidenci máme nebo nemáme. | |
Opravy... |
Údaje o žadateli | Touto funkcí opravíte rodné číslo, titul, příjmení (i rodné) a jméno žadatele, a jeho zdravotní stav (stupeň přiznaných mimořádných výhod). |
| Adresu a výplatní údaje | Dovolí opravit vše v okně SPIS a ADRESA kromě datumů kontrol. | |
| Číslo spisu | Umožní vám změnit číslo a rok spisu. | |
| Doručovací adresa | Umožní nastavit, kam se bude doručovat korespondence a dávky (složenkou) pro tento spis. Jako základní se na spis uvádí trvalá adresa klienta (ta se tiskne v hlavičce rozhodnutí), ale protože se klient může zdržovat jinde, můžeme uvést druhou adresu do spisu právě jako doručovací. Tato druhá adresa zůstane u žadatele v evidenci, a ve spisu potom lze volit, kam budeme doručovat písemnosti (na trvalou nebo na přechodnou adresu). | |
| Změna žadatele | Toto je zajímavá funkce: s její pomocí můžete zaměnit žadatele ve spisu z okruhu osob ve spisu uvedených. Praktické využití: dosud byl žadatelem manžel, ale nechce nebo nemůže docházet na úřad a proto bude v jednání pokračovat jeho manželka, uvedená ve spisu. Touto funkcí tedy uvedete do spisu jako žadatele manželku, a původní žadatel bude nadále ve spisu figurovat pouze jako manžel. | |
| Kontroly - datum a důvod | U každého spisu můžeme uvést, kdy si jej přejeme zkontrolovat. Touto funkcí můžeme datumy kontrol opravit anebo zadat další (nové). | |
| Datum návrhu | Spis si pamatuje, kdy jste naposledy aktualizovali návrh rozhodnutí (kalkulaci dávky). Toto datum se tiskne na sestavě Návrh rozhodnutí. Pokud z nějakého důvodu potřebujete toto datum opravit, můžete to provést touto funkcí. | |
| Problémy... | Program kontroluje a eviduje různé situace ve spisu, a vyhodnocuje z nich problémy. Touto funkcí získáte přehled o jednotlivých problémech. | |
Smaž |
Umožní smazat celý spis a všechny informace v něm uložené. | |
Výběr |
Slouží k tisku doručenky, tisku průkazky ZTP, tisku formulářů, přesunu klienta do archivu / šuplíku / aktivních spisů. | |