Provádění plateb z rozhodnutí

V této kapitole se pod pojmem platba rozumí jiná výplata než je běžná přípravou v termínu nebo přípravou ihned.

Patří sem tedy tyto pohyby peněz:
  • mimořádná záloha, kterou si klient jendorázově vyžádal
  • splátka přeplatku
  • úhrada např. nájmu nebo jiných opakovaných či jednorázových plateb za klienta, které můžeme provádět i na účet jiný než uvedený u klienta.

    Úvodem

    Každá tato platba může být provedena pouze na základě zapsaného rozhodnutí o výplatě dávky. Není tedy možno vyplatit peníze bez rozhodnutí. Dále není možné vyplatit jakoukoli dávku předem, tedy nárok na příští měsíc. A také není možno vyplatit peníze v případě, že je celá měsíční dávka již vyplacena na sestavě a tato sestava je uzavřena.

    Platby se tedy provádí z konkrétního rozhodnutí, proto si najděte konkrétní spis, na něm kartu F11-Rozhodnutí a najeďte na řádek s rozhodnutím, které se má vyplatit.

    Jednorázová okamžitá platba

    Provede se v případě, že např. klient přišel požádat o výplatu mimořádné zálohy, anebo když je třeba vyplatit určitou částku jinak než by proběhla přípravou. Je možno provést platbu jak v hotovosti, tak např. poukázkou na potraviny.
  • Nastavte se na řádek s rozhodnutím, ze kterého chcete vyplatit zálohu.
  • Klávesou F6-Platby rozbalíte nabídku funkcí pro provádění plateb.
  • Vyberte první řádek: Okamžitá platba - platební poukaz.
  • Pokud z tohoto rozhodnutí nelze nic vyplatit, program to oznámí a není možno pokračovat.
  • Když je možno něco vyplatit, do otevřeného okna vepište částku, kterou si právě teď přejete vyplatit klientovi, a ve vedlejším údaji zvolte typ úhrady. Dejte F2-Uložit.
  • Program nyní nabídne tisk platebního poukazu.
  • Nakonec bude zobrazena stránka F12-Sborník, kde je výplata uvedena.
  • Pokud nyní spustíte přípravu dávek, bude klientovi vyplacena dávka v nižší výši (snížená o zapsaný platební poukaz).
  • V případě, že máte připravené nějaké sestavy, na kterých je klient uveden, bude tato částka na sestavách snížena o částku, vyplácenou tímto platebním poukazem.
  • Pokud má klient ale vyplacenu celou částku, nebude možno zapsat žádný platební poukaz.
  • Není možno vyplatit klintovi tu část dávky, která je rezervována pro úhradu plánovaných plaetb (viz dále).

  • Vystavený platební poukaz můžete dotisknout na stránce F12-Sborník funkcí F6-Dotisk, nebo jej můžete na téže stránce funkcí F8-Vymazat celý zrušit (a tím uvolnit peníze na něm uvedené pro např. běžnou výplatu).
  • Pro úplnost zde uvedeme, že v menu Výplaty lze pod položkou Tisk sestav nalézt sestavu dosud vystavených platebních poukazů. Tuto sestavu je možno nejen dotisknout (obsahuje přehled vystavených poukazů), ale je možno tuto sestavu uzavřít a tak rozdělit vystavené platební poukazy např. po týdnech.
  • A navíc je možno vystavovat platební poukazy s uvedením výplaty složenkou a na základě těchto poukazů lze vytvořit normální VDS (disketu na poštu). Obdobně je možno poukazy připravené na účet předat ve formě homebankingu na účtárnu k proplacení na účet klienta.

    Opakované a jiné plánované platby

    Slouží k plánovaným úhradám různých splátek, jako je např. splátka přeplatků, úhrada nájemného za klienta, strhávání výživného pro děti klienta atp.
  • Nastavte se na řádek s rozhodnutím, ze kterého chcete vyplatit zálohu.
  • Klávesou F6-Platby rozbalíte nabídku funkcí pro provádění plateb.
  • Vyberte druhý řádek: Přehled plateb z rozhodnutí.
  • Otevře se stránka Platby, kde (u nových rozhodnutí) není v tabulce vyplněn žádný řádek a ze spodní nabídky funkcí lze zvolit pouze F7-Nová platba. Tím začněte, popis údajů je uveden v další kapitole.
  • Po zadání platby ji uložte tlačítkem F2-Uložit, a nezapomeňte uložit celou tabulku s přehledem plateb (ještě jednou dejte F2-Uložit).
  • Takto zadejte jednotlivé platby všech klientů, kterým potřebujete nějakou částku z rozhodnutí strhávat.
  • Pokud u platby uvedete, že je opakovaná, bude se strhávat každý měsíc. Pokud uvedete, že je jednorázová, strhne se jen jedenkrát a v příštím měsíci již ne.
  • Rozpis plateb lze kdykoliv upravovat, libovolné platby můžete smazat a jiné zase přidat, můžete změnit i výši částky, druh výplaty i účet na který se platba provádí.
  • Platba se do sestavy dostane provedením přípravy sestav, tak jako připravujete běžné dávky.

    Popis obrazovky plánované platby

    Každá plánovaná platba obsahuje následující údaje:
  • Název: slouží pouze pro Vaši informaci a rychlý přehled o účelu platby.
  • Částka: zde uvedete, kolik chcete takto vyplácet.
  • Vyplácet: zvolíte, zda opakovaně (každý měsíc) anebo jen jedenkrát.
  • Druh výplaty: složenkou, hotově, ...
  • Ode dne, do dne: časový interval, ve kterém se má platba provádět (lze tak omezit např. splácení přeplatku)
  • Výplatní termín: a) Ihned b) V termínu (případně ve kterém termínu) - ovlivní, na které sestavě platbu najdete.
  • Pozastavení: je možno platbu pozastavit a tak ji v tomto měsíci neprovádět, a příští měsíc toto vrátit a běžně pokračovat v platbě.
  • Účet: na který jiný účet bude platba poukazována

    Viz také

    Postup při provádění výplat, přípravy dávek
    Tvorba VDS (disketa se složenkami)
    Okno řízení tisku