Adresy - PSČ a názvy pošt

Od verze 7.41 program umožňuje omezit uživatelům přístup do názvu pošty. Důvodem je to, že někteří uživatelé do názvu pošty píšou ledasco, a protože program k jednomu PSČ eviduje jen jeden název pošty, pak se ono "ledasco" objeví všem dalším uživatelům v adrese jiných klientů, kteří mají stejné PSČ.

Aby tento systém byl prakticky použitelný, musí vedle zákazu (zákaz editace názvu pošty) obsahovat i řešení (dodání všech správných pošt).
Obojí lze vyřešit podle následujících kroků.

Kde se nastavuje režim PSČ

  • Přihlaste se jako Supervizor
  • Tlačítkem Program vyberte Nastavení programu a funkci PSČ - aktualizace a způsob používání
  • Nejprve vyberte Způsob používání PSČ (druh omezení při zadávání názvu pošty, 1 až 3)
  • Pokud zakážete zadávat názvy pošt, musíte do systému načíst všechny pošty a jejich správné názvy. Program to sice nehlídá, ale vzhledem k uživatelům je to velice slušné.

    Aktualizace pošt

    Jako zdroj dat zde slouží oficiální číselník poštovních směrovacích čísel a poštoven, zveřejňovaný Českou poštou na jejích webových stránkách. Aktuální verzi číselníku přidáváme čas od času k programu, kdykoliv si ji můžete stáhnout a aktualizovat sami.

    Aktualizace z programu

    V okně otevřeném podle výše uvedeného návodu stiskněte v dolním rámečku tlačítko Aktualizovat.
    Program si otestuje oficiální poštovní číselník, dotáže se zda skutečně chcete provést a pak si načte do interního číselníku data z oficiálního poštovního číselníku.

    Oficiální poštovní číselník by měl být uložen v adresáři C:\Soc_win7\Updv\ jako soubor zv_pscpo.dbf.
    Pokud máte program SocWin7 uložen v jiném umístění, měl by být soubor v podadresáři Updv\.
    Pokud při aktualizaci odpovídající soubor neexistuje, nebo je chybný nebo nemá odpovídající strukturu, program vypíše chybovou hlášku.

    Aktualizace z internetu

  • Otevřete poštovní stránky (Česká pošta)
  • Najděte a otevřete sekci Ke stažení
  • Najděte řádek Přehled pošt v ČR
  • Stáhněte soubor ze sloupečku DBF soubor, podle vaší zkušenosti ZIP nebo EXE
  • Přímý odkaz na datový soubor je zde: http://www.cpost.cz/data/psc/db_pscpo.zip (ve formátu ZIP, platné dne 27.3.2006)
  • Tento soubor rozzipujte do složky C:\Soc_win7\Updv\, kam by se měl uložit soubor zv_pscpo.dbf
  • Dále pokračujte podle předešlé kapitoly (Aktualizace z programu)

    Používání

    Pokud uživatel (při omezení zadávání pošt) zadává adresu, může změnit jen PSČ ale nedostane se do políčka POŠTA.
    Měl by zadat platné PSČ, anebo si klávesou F3 zobrazit seznam PSČ.
    Seznam PSČ je v prvním kroku zkrácen na pošty začínající zadaným dvojčíslím, ve spodním řádku pak je položka "Všechny řádky", která nabídne úplně všechny pošty v ČR.
    Pokud zadá špatné PSČ a odejde z údaje, program vypíše Chybná pošta a nechce uživatele pustit dál.

    Zatím neřešíme pošty v cizině.

    Viz také

    Spis, strana SPIS a ADRESA
    Práce s klientem - úvod