Spis, strana SPIS a ADRESA

Toto je základní karta každého spisu. Zde najdeme to, co běžně bývá napsané na deskách spisu. Také při zadávání nového spisu se začíná vyplňovat tato stránka.

Co tato stránka obsahuje

  • K této stránce počítáme i horní řádek, obsahující údaje o žadateli a o číslu spisu.
  • Stránka pak obsahuje adresu žadatele (lze zobrazit adresu trvalou, nebo jinou nastavenou jako doručovací).
  • Dále pak je na stránce uveden účet klienta, výchozí druh výplaty, pozastavení spisu a další informace.
  • Datumy a důvody kontrol u tohoto spisu.
  • Informace zjištěné z úřadu práce a dávek SSP pro žadatele i další osoby (více v kapitole Komunikace s ÚP a SSP).
  • Druh průkazky ZTP, její platnost.
  • Informace o motorovém vozidle u příspěvku na provoz motorového vozidla.
  • Náležitost ze zapsaných rozhodnutí na aktuální měsíc

    Veškeré tyto údaje (kromě náležitosti) lze kdykoliv změnit, a to pomocí tlačítka Oprav ve spodní řadě (základní funkce).

    Zadávání adresy klienta

    Pro zadávání adresy žadatele slouží rámeček v horní části této strany. Adresu zadáváme vždy při zadávání nového spisu, adresu je možno změnit funkcí Oprav, položkou Opravit trvalou adresu.

    Při zadávání adresy je výhodné s pomocí klávesy F3 rozbalit nabídku textů již zadaných - toto je možné ve všech údajích kromě čísla popisného a telefonu. Tuto nabídku není možno rozbalit myší.
    Program při zadávání automaticky zjišťuje, zda by částečně zadaný text dokázal doplnit. Pokud tedy zadáte např. první čtyři písmena, program doplní zbytek názvu obce a doplní i PSČ a název pošty. Ověřte si to prakticky.
    Samozřejmě je možno zadat i docela nový údaj (který dosud není v číselníku).

    Několik rad k zadávání adresy:
  • Pokud píšete jméno obce shodné se jménem pošty, zapište tato jména zcela shodně. Program potom dokáže sestavit tzv. jednořádkovou adresu (např. do výplatních sestav) úsporněji = nebude opakovat jméno pošty a obce dvakrát.
  • Když chcete uvést, u koho žadatel bydlí, uveďte to do části obce.

    Zadávání pošty a PSČ:
    Správce programu může zakázat přidávání a změny pošt, potom můžete vybírat ze všech existujících PSČ, ale nemůžete zadat nové PSČ ani opravit název. Více v kapitole: Adresy - PSČ a názvy pošt.

    Zadávání výplatních podmínek

    Zde se uvádí, jakou formou a v jakém termínu je žadatel běžně vyplácen. Dále je zde možno celý spis pozastavit, a nakonec je možno určit výplatní podmínku složenky na ČP.

    V těchto údajích se poprvé setkáte s hodnotou Podle databanky. Pokud libovolný údaj nastavíte na tuto hodnotu, pak bude tento konkrétní spis vyplácen tak, jak je nastaveno v databance. A když změníte nastavení (např. druhu výplaty) v databance, pak se takový spis automaticky převede na nově zvolený druh výplaty.

    Příklady:
  • Máme v databance nastaven druh výplaty Složenkou, a u spisu ponecháme Podle databanky. Spis se nyní bude vyplácet složenkou, protože je to tak nastaveno v databance.
  • Když nyní změníme nastavení v databance na Hotovost, pak se spis začne vyplácet v hotovosti, protože stále opisuje podle databanky.
  • Když ale ve spisu nastavím Složenkou, bude se spis vyplácet složenkou bez ohledu na to, co je uvedeno v databance.

    Zapamatujte si tento princip, v programu je používán častěji. Viz celá kapitola: Přebírání výchozích hodnot.

    Viz také

    Adresy - PSČ a názvy pošt
    Navigační okno na kartě spisu
    Základní funkce pro zpracování celého spisu
    Přebírání výchozích hodnot
    Spis, strana ŽÁDOST a NÁVRH
    Spis, strana ROZHODNUTÍ
    Spis, strana SBORNÍK a VÝPLATY
    Komunikace s ÚP a SSP
    Dokumenty ke spisu - možnost ukládání