Komunikace s ÚP a SSP

Program SocWin7 umožňuje získávat informace o vyplacených dávkách hmotného zabezpečení z ÚP a o dávkách SSP.
Veškerá komunikace probíhá elektronicky (e-mailem), zjištěné dávky jsou vytištěny a zobrazeny na kartě spisu.

Princip komunikace

Z programu SocWin7 je možno vytvořit dotaz, ten je uložen do souboru který odešlete e-mailem na kontaktní osobu na ÚP nebo SSP.
Dotaz obsahuje rodná čísla osob, které jsou v evidenci programu SocWin7 (mají zde aktivní spis) a rovněž osob společně posuzovaných.
Druhá strana zpracuje na základě dotazu odpověď - k rodným číslům přidá informaci o tom, zda je osoba v evidenci, datum evidence, vyplacené dávky atd.
Tuto odpověď druhá strana odešle zpět jako soubor, který uložíte do počítače.
Následně program SocWin7 umožní tuto odpověď zpracovat, vytiskne opis odpovědi, uloží informace do systému a následně je může zobrazovat na kartě spisu.

Nastavení programu

Před prvním použitím komunikace je nutno nastavit parametry - tomu se věnuje kapitola Nastavení komunikace s ÚP, SSP.

Tvorba dotazu

  • Mimo databanku, tlačítko Výstupy, funkce Dotaz na Úřad práce nebo Dotaz na dávky SSP
  • V horní části vyberte (označte klávesou Enter) databanky, na jejichž osoby se chcete ptát
  • Klávesou F2 pokračujte - zadejte období, na jehož výplaty se chcete ptát
  • Potvrďte číslo dotazu
  • Vyberte typ spisů, na které se chcete ptát: pokud máte "v šuplíku" živé spisy, vyberte položku 2. Aktivní i v šuplíku
  • Klávesou F7 vytvoříte dotaz. Program oznámí jméno adresáře a souboru, kde je dotaz uložen.

  • Nyní spusťte program pro odesílání e-mailu a soubor s dotazem odešlete na kontaktní osobu na ÚP nebo SSP.

    Přijetí a zpracování odpovědi

  • Jakmile přijde e-mailem odpověď na Váš dotaz, uložte soubor s odpovědí (v příloze e-mailu) do dohodnutého adresáře (je uveden při nastavování komunikace).
  • V programu SocWin7 zvolte mimo databanku tlačítko Výstupy, funkce Odpověď z Úřadu práce nebo Odpověď z dávek SSP
  • V horním rámečku vidíte adresář, kam jste uložili odpověď
  • Klávesou F7 Vám program nabídne odpovědi uložené v tomto adresáři, vyberte si tu aktuální (klávesou Enter)
  • Program nyní načte data z odpovědi
  • V seznamu ve střední části pak vidíte načtené odpovědi: datum, období a počet osob, program se nastaví na aktuálně načtenou odpověď
  • Vpravo vyberte druh sestavy, kterou chcete tisknout - doporučujeme Opis do databank
  • Program se zeptá, pro které databanky chcete tisknout odpovědi - označte je klávesou Enter (můžete tlačítkem Sečíst zjistit, pro které databanky máte kolik odpovědí)
  • Klávesou F9 vytisknete opis nastavení odpovědi.

    Další přínos

  • Pokud v databance spustíte v menu Výplaty funkci Kontroly problémů, program označí spisy, kde je rozdílná výše dávek nebo další problémy.
  • Spisy s těmito problémy lze pak vytisknout, nebo zobrazit (Spisy, Aktivní s problémy)
  • Na každém spise na základní stránce v kolonce Informace jsou zobrazeny základní informace o vyplacených dávkách z ÚP i SSP, o době evidence atd.
  • Rovněž je zde možno vytisknout (tlačítko Tisk) "Potvrzení" o evidenci, o vyplacených dávkách a dalších údajích.
  • Je možno zobrazit tyto informace i za jiné období, i pro další společně posuzované osoby z vybraného spisu.

    Viz také

    Nastavení komunikace s ÚP, SSP
    Spis, strana SPIS a ADRESA
    Kontrola problémů
    Řešení problémů ve spisech