Úvod do vyplácení dávek
Tato kapitola Vám má osvětlit princip vyplácení dávek z programu Sociální dávky pro Windows.
Bude vysvětleno, kolik cest vede k cíli, i když zde nebudou popsány detaily provádění.
Podle čeho program vyplácí
Vždy jen na základě rozhodnutí. Bez platného zapsaného rozhodnutí o dávce program nevyplatí nic.
Po zápisu rozhodnutí o výplatě libovolné dávky vzniká klientovi nárok na výplatu této dávky,
a program má za úkol tuto dávku řádně vyplatit a výplatu zaevidovat do sborníku plateb klienta.
Výplata proběhne až po splnění některých podmínek, ale o tom se píše podrobněji v kapitole
Postup při provádění výplat v odstavci Náležitost a Příprava dávek.
Druhy sestav
Druhy sestav odpovídají zhruba organizačnímu členění výplatních termínů na úřadech.
Největší objem vyplacených dávek projde hlavním výplatním termínem, podle zvyku mezi 20. až 26. dnem měsíce.
Tomu odpovídá v programu výplata v termínu
.
Jiná situace nastává u jednorázových dávek, které jsou určeny na rychlou výpomoc osobám bez prostředků.
Zde není možno s výplatou čekat až na řádný výplatní termín a použije se výplata ihned
.
A konečně je zde i možnost kdykoliv vystavit platební poukaz
, a potřebnou částku vyplatit
z účtárny neprodleně.
Takto lze vyplatit i např. zálohu na dávku (v nižší částce než je celková dávka).
První dva uvedené druhy výplat se určují již při zápisu rozhodnutí, a každý druh má potom vlastní přípravu dávek
.
Platební poukaz není určován při tvorbě rozhodnutí, nemá přípravu dávek, vytváří se případ od případu jednotlivě.
Druhy výplat
Program vždy umožňuje vyplácet složenkou
(pomocí souboru VDS pro Českou poštu),
v hotovosti
(přes účtárnu úřadu) a na účet
klienta.
Dále pak program dovoluje určit až šest dalších druhů výplat, a tak od sebe oddělit výplaty dávek např. nepeněžitých -
různé poukázky, úhrady faktur za klienty atp. Takové výplaty pak nebudou figurovat v soupisu plateb finančních
(nedostanou se např. na disketu složenek), ale bude možno je předat na účtárnu k proplacení jinou cestou.
Možnost úhrad plateb za klienta
Další možnost, kterou program nabízí pro usnadnění výplat, je úhrada některých plateb za klienta z jeho dávky.
Tím máme na mysli např. platba nájmu
, splácení přeplatku
, úhrada výživného
atp.
Program dovoluje uvést k rozhodnutí o výplatě dávky přehled těchto plánovaných úhrad. Potom při přípravě sestav
bude klientovi osobně poukázána jen část dávky, a veškeré připravené platby budou za klienta uhrazeny
(např. převodem na příslušné účty). Tomu se věnuje kapitola
Provádění plateb z rozhodnutí
.
Viz také
Práce s klientem - úvod
Postup při provádění výplat, přípravy dávek
Provádění plateb z rozhodnutí
Tvorba VDS (disketa se složenkami)
Zabezpečení výplatních sestav