Uzávěrka výplatních sestav

Po skutečném vyplacení dávek (předání podkladů na účtárnu) je vhodné uzavřít výplatní sestavy. Potvrdíme tím, že peníze na nich uvedené skutečně odešly ke klientům a případným dalším příjemcům.

Jak uzávěrku provést

V databance v menu VÝPLATY zvolte funkci Uzávěrka sestav. Vyberte požadovaný typ sestav (Platební poukazy, Termín, Ihned). Program zobrazí informaci o tom, co uzávěrka znamená a po jeho potvrzení bude uzávěrka provedena.

Důsledky uzávěrky

  • Vyplacené dávky program bude považovat za "odeslané klientovi". Případná změna rozhodnutí (zvýšení, snížení, odejmutí) s tím tak bude uvažovat.
  • Vymazání vyplacené a uzavřené dávky vede k zápisu vratky, a umožňuje opakované vyplacení.
  • Příprava dávek provedená po uzávěrce sestav a před uzávěrkou měsíce tyto dávky již nevyplatí. Do dalších sestav se dostanou pouze dávky nově zadané.

    Uzávěrka sestav není povinná

    Pokud nepotřebujete využít výhod, které přináší uzávěrky sestav, nemusíte ji provádět. Uzávěrka měsíce ji provede automaticky za vás.

    Uzávěrku sestav je možno stornovat

    Supervizor má možnost stornovat uzávěrku sestav. Více najdete ve funkcích supervizora.

    Viz také

    Tvorba VDS (disketa se složenkami)
    Úvod do vyplácení dávek
    Postup při provádění výplat, přípravy dávek
    Provádění plateb z rozhodnutí
    Zabezpečení výplatních sestav
    Přehled náležitostí z rozhodnutí