Pracovní postupy

Tato kapitola je úvodem do problemtiky běžných pracovních postupů v jednotlivých databankách. Zde se dozvíte, jak jednoduše postupovat krok za krokem v každém měsíci.

Kapitola popisuje také rozdíly v jednotlivých typech databank (moduly, okruhy).

Uzávěrka měsíce

Uzávěrka měsíce provede následující:
  • Uzavře připravené sestavy
  • Do platných rozhodnutí o opakované dávce přičte náležitost na nový měsíc
  • Zkontroluje všechny spisy, určí novou potřebnost tam, kde se (podle věku osob a sazebníku) v novém měsíci změní

    Ve stejné situaci, jako po uzávěrce měsíce, se nacházíte, když založíte novou databanku.

    Po uzávěrce měsíce

    V databankách, ve kterých se vyplácí do životního minima (§§ 4, 5): je třeba zkontrolovat spisy, ve kterých je problém se změnou zákonné sazby a přepočítat dávky v nich přiznané.
  • Řešení problémů ve spisech

    V první polovině měsíce

    Zpracujeme podané žádosti, určíme nové dávky, zapíšeme rozhodnutí o dávkách.
    Můžeme doplatit dávky přiznané zpětně a dávky v minulém měsíci pozastavené.
  • Nový spis
  • Zadávání návrhu na dávku v modulu "A"
  • Zadávání rozhodnutí

    Hlavní výplatní termín

    Provedeme přípravu dávek, vytiskneme a zkontrolujeme připravené sestavy, případné rozdíly vyřešíme, a opakujeme přípravu dávek.
  • Postup při provádění výplat, přípravy dávek
  • Řešení problémů na sestavách

    Výplata dávek

    Vytvoříme výstupní soubory (složenky na poštu: VDS, výplata na účet: Homebanking).
    Uzavřeme výplatní sestavy.
  • Tvorba souboru složenek VDS
  • Uzávěrka výplatních sestav

    Doplatky po termínu

    Po hlavním výplatním termínu zpracujeme později podané žádosti, případně opožděně doložené doklady do pozdržených výplat.
    Doplatky dávek zpracujeme buď další přípravou dávek, anebo jednotlivou výplatou platebním poukazem.
  • Výplaty z rozhodnutí platebním poukazem
  • Postup při provádění výplat, přípravy dávek

    Nevyplacené dávky

    Spisy, ve kterých nebylo možno vyplatit některé dávky (pro nedostatky v dokladech od klientů), lze vypsat a podle správního řádu vydat rozhodnutí o zastavení výplaty dávky.
    Pokud nezastavíme výplatu dávek, ale ani je nevyplatíme, pak budou tyto nedoplatky evidovány na rozhodnutí jako náležitost a převedou se do dalšího měsíce.
  • Náležitosti z rozhodnutí

    Uzávěrka měsíce

    Začátkem dalšího měsíce provedeme uzávěrku měsíce v databance. Zajistíme tím shodu výplat ve sborníku (tam jsou účtovány do toho měsíce, ve kterém se databanka nachází) s měsícem na účtárně. Tím je zajištěna shoda statistiky výplat a statistiky MPSV s údaji na účtárně.
  • Uzávěrka měsíce

    Tímto je uzavřen běžný měsíční postup, a začínáme opět od začátku této kapitoly.

    Viz také

    Zadávání návrhu na dávku v modulu A
    Spis, strana ŽÁDOST a NÁVRH
    Číselník příjmů